Логістика

Алгоритм дій Отримувача вантажу при прибутті вантажу в порт або пункт призначення

1. Перевірка контейнера перед відкриттям на предмет виявлення Отримувачем порушень (надалі – Порушення) цілісності контейнеру та/або
   правил опломбування вантажу, зокрема,
   відсутність пломб або їх нецілісність,
   невідповідність даним транспортних документів
   (коносамент, інвойс, CMR, TIR-картка, інші),
   включає наступні обов’язкові дії Отримувача:
   1. Візуально оглянути фізичну цілісність контейнеру; і
   2. Перевірити наявність і цілісність пломб, і звірити їх кількість та номери з даними транспортних документів.
2. У разі виявлення Порушення в ході виконання попереднього етапу 1, Отримувач має негайно:
   1. Виконати фото- та відеофіксацію невідповідності пломб і загального стану контейнера, зробити фото/відео території навколо контейнера (щоб було видно умови зберігання вантажу та можливі точки доступу);
   2. Скласти акт виявлення Порушення за участю перевізника / експедитора, митниці (за потреби), незалежних свідків (якщо інші сторони відмовляються підписувати), вказавши дату, час і місце огляду; учасників/свідків і їх контактні дані; опис Порушення; пояснення перевізника чи представника терміналу (якщо надані); номери пломб, відсутніх, не цілих та/або не відповідних транспортним документам;
   3. Повідомити відповідні сторони, а саме представника вантажовідправника та сюрвеєрську компанію, яку необхідно викликати для отримання незалежного підтвердження факту Порушення згідно з умовами відповідного контракту, та передати вантажовідправнику фото, відео та інші підтверджувальні документи;
   4. Виконувати інструкції вантажовідправника щодо розвантаження або подальшого збереження вантажу;
   5. Прийняти заходи щодо збереження доказів, зокрема не викидати пломби, що були зняті або знайдені пошкодженими – зберегти їх у пакеті з маркуванням дати, місця та підписами учасників/свідків виявлення Порушення; і
   6. До отримання інструкцій вантажовідправника або страхувальника не відкривати контейнер та не переміщати вантаж.
3. Важливо:
   1. Не приймати вантаж без офіційного фіксування Порушень; і
   2. Всі дії документувати для подальших претензійних або судових процесів.